Política de Privacidad
- Introducción
1.1. Objeto: Esta Política de Privacidad tiene como objetivo informar sobre el
tratamiento de los datos personales recabados por American Bar Association,
Oficina Perú (en adelante, «ABA ROLI»), en cumplimiento de la Ley N° 29733 –
Ley de Protección de Datos Personales, su reglamento, y otras normativas
aplicables. ABA ROLI se compromete a respetar la privacidad de los titulares
de los datos personales y a proteger la confidencialidad, integridad y
disponibilidad de los mismos.
1.2. Alcance: Esta política es aplicable a todos los datos personales que ABA
ROLI recopile, almacene, utilice, procese, y/o transfiera, relacionados con sus
actividades de capacitación y académicas en general, dirigidas a funcionarios
públicos del sector justicia, profesionales del Derecho, miembros de la
sociedad civil y de poblaciones vulnerables como comunidades indígenas y
nativas, así como estudiantes universitarios pertenecientes a la carrera de
Derecho. Así mismo, la política se extiende a todo el personal de ABA ROLI
que labora en su oficina en Perú. La misma es de aplicación obligatoria para
todo el personal de ABA ROLI, contratistas, proveedores, y cualquier otra
persona que trate datos personales en nombre de ABA ROLI. - Definiciones
2.1. Consentimiento: Manifestación de voluntad de la persona natural para
que el titular del banco de datos personales efectúe el tratamiento de sus datos
personales.
2.2. Datos personales: Cualquier información sobre una persona natural que la
identifica o la hace identificable mediante medios que pueden ser
razonablemente utilizados. Ejemplos: nombres, números de documento de
identidad, direcciones, correos electrónicos, entre otros.
2.3. Datos sensibles: Datos personales que pertenecen a la esfera más íntima
de su titular, cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o un
riesgo grave para el titular. Por ejemplo: origen racial o étnico, datos
biométricos que por sí mismos puedan identificarlo, ingresos económicos,
creencias filosóficas o morales, afiliación sindical, estado de salud, vida sexual,
hábitos personales, entre otros.
2.4. Flujo transfronterizo de datos personales: Transferencia internacional
de datos personales a un destinatario situado en un país distinto al país de
origen de los datos personales, sin importar el soporte en que éstos se
encuentren, los medios por los cuales se efectuó la transferencia ni el
tratamiento que reciban. Por ejemplo, cuando se transfieren los datos
personales de los trabajadores a la Casa Matriz ubicada fuera del Perú,
cuando se contrata un servicio de alojamiento de la página web (hosting) y el
servidor físico que almacena la información se ubica fuera del Perú, entre
otros.
2.5. Titular de datos personales: Persona natural a quien pertenecen los
datos personales que son objeto de tratamiento.
2.6. Titular del banco de datos personales: Persona natural, persona jurídica
de derecho privado o entidad pública que determina la finalidad y contenido del
banco de datos personales, el tratamiento de éstos y las medidas de seguridad.
Por ejemplo, el titular del banco de datos de las personas participantes en las
actividades de capacitación vendría a ser ABA ROLI.
2.7. Tratamiento de datos personales: Cualquier operación o procedimiento
técnico, automatizado o no, que permita la recopilación, registro, organización,
almacenamiento, conservación, elaboración, modificación, extracción, consulta,
utilización, bloqueo, supresión, comunicación por transferencia o por difusión, o
cualquier otra forma de procesamiento que facilite el acceso, correlación o
interconexión de los datos personales.
- Recolección de Datos Personales
3.1. Finalidad de la recolección: ABA ROLI recolecta datos personales con el
fin de gestionar y ejecutar sus actividades de capacitación y académicas en
general, así como cumplir con sus obligaciones legales y contractuales con la
entidad financiadora de sus actividades (Departamento de Estado de los
Estados Unidos de Norteamérica) y contrapartes. Entre estos compromisos
asumidos se puede mencionar la elaboración de reportes de implementación
de las actividades, con fines de rendición de cuentas dirigidos a la entidad
financiadora. Así mismo, ABA ROLI recolecta datos biométricos de las
personas participantes en sus actividades de capacitación con fines de control
de la asistencia, para el caso de los formatos presenciales.
3.2. Tipos de datos recolectados: Los datos personales que ABA ROLI puede
recolectar incluyen, pero no se limitan a, nombres, apellidos, documentos de
identidad, sexo, fecha de nacimiento, direcciones de correo electrónico,
números telefónicos, cargo, lugar de trabajo, y cualquier otra información
necesaria para la gestión de las actividades de capacitación y académicas en
general. Así mismo, como se precisó en el punto previo, se recolecta
información biométrica.
3.3. Mecanismos de recolección: Los datos personales pueden ser
recolectados a través de formularios físicos o electrónicos, correos
electrónicos, llamadas telefónicas, correspondencia física o virtual, o cualquier
otro medio que ABA ROLI considere adecuado para la prestación de sus
servicios de oferta formativa. - Tratamiento de Datos Personales
4.1. Uso de los datos personales: Los datos personales recolectados serán
utilizados exclusivamente para los fines indicados en la sección 3.1. Cualquier
uso diferente requerirá el consentimiento expreso del titular de los datos, salvo
que una ley lo autorice.
4.2. Conservación de los datos personales: ABA ROLI conservará los datos
personales por el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades
establecidas, y mientras subsistan obligaciones legales o contractuales que así
lo exijan. Para tal efecto, ABA ROLI contrata los servicios en la nube para el
almacenamiento de los datos personales a través de Google Cloud, cuyos
servidores se encuentran en Estados Unidos. Una vez finalizado el periodo de
conservación, los datos serán eliminados de forma segura. Por ejemplo, para el
caso de los datos biométricos, una vez que se culmina con la actividad de
capacitación y se ha efectuado el control de asistencia correspondiente, éstos
son eliminados definitivamente.
4.3. Transferencia de datos personales: Los datos personales podrán ser
transferidos a terceros únicamente cuando sea necesario para la prestación de
los servicios de capacitación, o cuando lo exija la normativa vigente. En tales
casos, ABA ROLI adoptará las medidas necesarias para que los terceros
destinatarios garanticen un nivel de protección equivalente al exigido por la
legislación peruana. Por ejemplo, para el caso de transferencia de información
como parte de los reportes dirigidos a la entidad financiadora, ABA ROLI se
asegurará de dar a conocer a esta entidad acerca de la presente Política de
privacidad, incluyendo las medidas de seguridad necesarias para salvaguardar
la información de los datos personales transferidos.
- Derechos del Titular de los Datos Personales
5.1. Acceso: El titular de los datos personales tiene derecho a acceder a su
información, conocer las finalidades para las cuales están siendo tratados sus
datos, y la identidad de las personas a quienes sus datos han sido
comunicados.
5.2. Rectificación: El titular tiene derecho a solicitar la actualización,
rectificación, inclusión, o supresión de sus datos personales cuando estos sean
inexactos, incompletos, desactualizados, o no sean necesarios para la finalidad
para la cual fueron recolectados.
5.3. Cancelación: El titular puede solicitar la cancelación de sus datos
personales cuando hayan dejado de ser necesarios para las finalidades para
las cuales fueron recolectados, o cuando se haya vencido el plazo de
conservación.
5.4. Oposición: El titular tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos
personales en cualquier momento, por motivos fundados y legítimos
relacionados con su situación particular, salvo que una ley disponga lo
contrario.
5.5. Procedimiento para el ejercicio de derechos: Para ejercer sus
derechos, el titular de los datos personales deberá presentar una solicitud
dirigida a ABA ROLI, a través del correo electrónico:
correocentral@abaroliperu.com. ABA ROLI atenderá la solicitud en los plazos
establecidos por la normativa vigente.
Seguridad de los Datos Personales
6.1. Medidas de seguridad: ABA ROLI implementa medidas técnicas,
organizativas y legales adecuadas para garantizar la seguridad y
confidencialidad de los datos personales, previniendo accesos no autorizados,
alteraciones, pérdida o destrucción de los mismos.
6.2. Responsabilidad del personal: Todo el personal de ABA ROLI que
intervenga en cualquier fase del tratamiento de datos personales está obligado
a mantener la confidencialidad de los mismos y a cumplir con las medidas de
seguridad establecidas.
Modificaciones a la Política de Privacidad
ABA ROLI se reserva el derecho de modificar la presente Política de Privacidad
en cualquier momento. Las modificaciones serán publicadas a través de los
medios de comunicación que ABA ROLI considere adecuados, y entrarán en
vigor desde su publicación.
Contacto
Para cualquier consulta relacionada con esta Política de Privacidad, o para el
ejercicio de sus derechos como titular de datos personales, por favor contacte
a:
American Bar Association- Oficina Perú
Avenida Larco N° 101, Interior 802, Piso 8, distrito de Miraflores, provincia y
departamento de Lima
correocentral@abaroliperu.com
+51 (01) 4476867
De considerar que no ha sido atendido en el ejercicio de sus derechos puede
presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos
Personales.
Consentimiento del Titular de los Datos
El titular de los datos personales manifiesta haber leído y comprendido esta
Política de Privacidad, y otorga su consentimiento libre, expreso, informado e
inequívoco para el tratamiento de sus datos personales de acuerdo con los
términos establecidos en la misma.